Продукт предназначен для решения задач автоматизированного составления учебных расписаний и оперативного управления помещениями в ВУЗах. С его помощью составлять расписание можно в автоматическом, ручном и смешанном режимах с учетом многих ограничений и условий. При этом можно построить как допустимое расписание, так и оптимизированное, в котором сокращено количество окон или количество используемых помещений.
- составление расписаний в режимах:
- ручной
- автоматический,
- смешанный;
- встроенные средства интеграции с «1С:Университет», «1С:Университет ПРОФ»;
- удобная форма «шахматка» для быстрой ручной модификации расписания перетаскиванием "drag&drop"
- составление нескольких расписаний и выбор лучшего;
- составление расписаний в разрезе:
- семестров;
- сценариев («пессимистичный», оптимистичный).;
- кафедр;
- типа расписания;
- периода, на который составлено расписание;
- учет пожеланий и возможностей преподавателей, групп студентов, помещений;
- консолидация расписаний. Например, расписания по кафедрам могут быть объединены в расписание по факультетам → институтам → университету. В консолидированном расписании:
- устраняются временные коллизии, связанные с использованием общих ресурсов (помещений, преподавателей, групп студентов);
- в общее расписание попадают «потоковые занятия», проводимые для групп разных кафедр;
- в общее расписание попадают специализированные занятия в зарезервированные под факультет помещения (например, занятия физической культурой);
- 8. оптимизация учебных расписаний по одному из критериев:
- количество используемых помещений,
- минимизировать количество окон и т.д.;
- 9. сравнение на допустимость при составлении расписания в любом режиме:
- тип помещения / тип занятия,
- вместимость помещения / количество студентов в группе;
- выбор произвольной периодичности расписания (неделя, две недели, семестр, фиксированный период и т.д.);
- составление расписания сессии;
- учет параллельных занятий, разбиения на подгруппы и потоковых лекций при составлении расписания;
- учет максимального допустимого количества занятий в день для группы студентов или преподавателя при составлении расписания;
- построение расписания для 2-х и более смен;
- оперативное резервирование помещений (дополнительно можно указывать мероприятие и/или причину резервирования);
- просмотр расписаний и ввод предпочтений по web-интерфейсу;
- уведомление об изменении расписаний по e-mail для студентов и преподавателей (отсылаемый документ формируется автоматически в форме отчета «Печать расписания»);
- загрузка справочников (в том числе списки преподавателей, дисциплин, групп) и учебных планов в форматах Excel и XML. Учебный план содержит сведения:
- количество занятий за период планирования;
- группа,
- дисциплина,
- краткое наименование дисциплины для вывода в расписании,
- преподаватель,
- количество академических часов,
- количество занятий,
- количество занятий за период планирования;
- оперативное изменение расписаний (путем перетаскивания). Перетаскивать можно:
- занятие на пустую ячейку «шахматки»,
- занятие на заполненную ячейку, при этом занятие, стоявшее в ячейке, переместится в таблицу «Нераспределенные занятия»;
- занятие из одной ячейки «шахматки» в другую;
- разграничение доступа подокументно.
Процесс составления расписаний в системе делится на следующие этапы:
- ввод первичной информации: курсы, группы, дисциплины, преподаватели, помещения;
- ввод учебного плана на семестр, в котором указывается, кто, для кого, какое занятие и в каком объеме должен провести;
- ввод ограничений и предпочтений на преподавателей, студентов, помещения;
- составление учебного расписания.
