Предпроектное обследование перед внедрением новых решений

Предпроектное обследование включает аудит бизнес-процессов и ИТ-систем, описание системы As Is и создание модели To-Be, оценку сроков, рисков и бюджета внедрения новых решений.

Проведем моделирование процессов «AS-IS» (Как есть) и «TO-BE» (Как будет)

Когда предприятию необходимо предпроектное обследование

Нужно выбрать целевую систему и архитектуру

Сравниваем возможности текущей системы, 1С:ERP, отраслевых решений, интеграций и необходимой доработки.

Планируется переход с 1С:УПП на 1С:ERP

Нужно определить, какие процессы, доработки, интеграции и данные действительно нужно переносить, а что можно заменить типовым функционалом 1С:ERP.

Требуется заменить самописную или устаревшие ИТ решения

Необходимо зафиксировать критичные функции, интеграции и требования бизнеса, чтобы не перенести в новую систему накопленные проблемы.

Внедрение ERP или новых решений выходит за сроки и бюджет

Обследование помогает уточнить границы проекта, устранить неявные требования, определить приоритеты и снизить объём несогласованных доработок.

Процессы непрозрачны и зависят от Excel или ручных операций

Проводим диагностику сквозных процессов, выявляем дублирование, ручной ввод, разрывы ответственности и точки потери данных.

Какие задачи решает обследование

Определить, что именно автоматизировать в первую очередь

Сформировать целевую модель процессов TO-BE

Выявить проблемы процессов и текущей ИТ-архитектуры

Проанализировать используемые доработки, внешние обработки и интеграции.

Оценить качество нормативно-справочной информации и объём подготовки данных к миграции

Сформировать этапы внедрения, ресурсы заказчика, риски, сроки и ориентир бюджета.

Определить функциональные разрывы между текущими требованиями и возможностями целевой системы

Зафиксировать целевые показатели проекта: скорость закрытия периода, точность планирования, прозрачность себестоимости, снижение ручного труда и др.

Что входит в предпроектное обследование

Интервью с владельцами и участниками процессов

Проводим интервью с руководителями функциональных направлений, ключевыми пользователями и ИТ-службой.

Аудит бизнес-процессов AS-IS

Фиксируем фактический порядок работы, проблемы, исключения и ожидания от будущей системы. Описываем текущие сквозные процессы: закупки, продажи, производство, склад, логистика, казначейство и др. — в зависимости от границ проекта.

Аудит ИТ-ландшафта

Анализируем конфигурации 1С, самописные решения, базы данных, доработки, расширения, внешние обработки, обмены, CRM, WMS, MES, BI, ЭДО, сайты и другое связанное ПО.

Анализ данных, НСИ и интеграций

Определяем состав данных для переноса, оцениваем качество справочников и исторических данных, выявляем дубли и противоречия. Формируем карту интеграций и требований к обменам.

Моделирование целевых процессов TO-BE

Формируем целевую модель: как процессы должны работать после автоматизации, какие роли, правила, контрольные точки и показатели необходимы.

Fit-gap-анализ и требования к системе

Сопоставляем требования бизнеса с типовым функционалом целевой системы. Определяем, где достаточно настройки, где потребуется изменение процесса, интеграция или доработка.

Не все этапы предпроектного обследования являются обязательными. В рамках экспресс-обследования возможно проведение одного или двух этапов.

Скачайте гайд по всем этапам обследования: порядок проведения работ, сроки, что вы получите на выходе.

Результаты обследования: что получает руководство

На входе мы обязательно фиксируем договоренности о форме результатов обследования

Карта бизнес-процессов AS-IS
и целевая модель TO-BE.
Карта текущего и целевого ИТ-ландшафта.
Реестр проблем, рисков, доработок, интеграций и функциональных требований.
Результаты анализа текущей 1С:УПП,
самописной системы или другой учетной платформы.
Рекомендации по выбору целевого решения: 1С:ERP, отраслевое решение, 1С:УХ, WMS/MES/CRM или комбинированная архитектура.
Очередность автоматизации и границы этапов проекта.
Требования к миграции данных и подготовке НСИ.
Оценка трудоёмкости, сроков, ресурсов и ориентировочного бюджета.
Дорожная карта внедрения и план управления рисками.

Из чего дальше складывается цена проекта

Любая цифра до обследования – вилка плюс-минус 40%

Работы интегратора

40–50 %

то, о чём вы торгуетесь

Лицензии и подписки

15–20 %

прайс «1С», торгу не подлежит

Инфраструктура

10–15 %

серверы, тестовая база, резервное копирование

Время ваших сотрудников

15–20 %

в смете подрядчика этой строки нет

Доработки сверх плана

10–30 %

зависит от того, сколько тащим из старой системы

Перенос данных

5–15 %

остатки, справочники, пробные переходы

Почему выбирают Первый БИТ

1С:Центр компетенций по ERP

В компании работают несколько Центров компетенций по ERP решениям для разных отраслей. Мы внедряем проекты в разных городах России и за рубежом. У нас есть собственные разработки, в том числе для компаний Казахстана, Узбекистана, Беларуси, Турции, ОАЭ и других стран.

№1 по количеству внедрений ERP

«Cnews» и «TAdviser», авторитетные медиа ресурсы IT-отрасли, признали «Первый БИТ» лидером по количеству проектов внедрений 1С:ERP. за 27 лет опыта мы реализовали более 1000 проектов.

Команда - 8 500 специалистов

В компании работает более 8500 сотрудников, с очень большим набором компетенций от построения инфраструктуры для автоматизации учета и процессов, до роботизации процессов, сбора и визуализации данных, имитационного моделирования и создания цифровых двойников. У нас есть ресурсы, чтобы выполнить проект любого масштаба.

Наши кейсы

Посмотреть все кейсы

Вас также может заинтересовать