Описание проекта
В связи с открытием офиса в Казахстане, в г. Астана, администрация Торгового дома «Грейс» обращается в компанию «Первый Бит» по вопросам автоматизации регламентированного учета. Поскольку поставки товаров из России в Казахстан осуществляются в рамках внешнеэкономической деятельности между странами ЕАЭС, возникает необходимость в настройке формы 1-ТС — «Отчет о взаимной торговле товарами с государствами – членами Евразийского экономического союза» — в системе 1С. Эта форма обязательна к сдаче ежемесячно до 20-го числа юридическими лицами, осуществляющими внешнеэкономическую деятельность в рамках ЕАЭС. До 2025 года отчет формировался вручную, что занимало значительное время и повышало риск ошибок. В 2025 году компания обратилась к специалистам «Первого Бита» с задачей настроить и автоматизировать отчёт 1-ТС в 1С:Бухгалтерия для Казахстана, чтобы сократить трудозатраты и минимизировать риск штрафов за несоблюдение требований законодательства.
Первым этапом специалисты «Первого Бита» настроили «1С:Бухгалтерия для Казахстана», интеграцию с порталом ИС ЭСФ для работы с юридическими лицами по выписке счетов-фактур и актов выполненных работ, учёта продаж, а также обеспечили корректное отражение НДС и формирование первичных документов в соответствии с требованиями законодательства РК.
Далее были выполнены работы по настройке отчета 1ТС в 1С. С 2019 года форма 1-ТС была обновлена: в нее добавлена новая графа 23 — «Характер сделки». Также изменились требования к обязательным полям, появились новые условия валидации при приеме формы через портал stat.gov.kz.
Специалисты Первого Бита доработали отчет 1ТС в 1С:Бухгалтерия для Казахстана.
Реализована автоматизация формирования отчёта 1-ТС:
- Добавлены необходимые свойства в справочники:
- В номенклатуру — поле «Вес товара», что позволило бухгалтеру не искать и не рассчитывать вес вручную при каждом заполнении отчета: теперь данные тянутся автоматически.
- В контрагентов — поля «Код территории» и «Особенности перемещения», благодаря которым нужные параметры фиксируются один раз и далее используются автоматически — исключая повторный ввод и снижая риск ошибок.
- В договоры — обязательные реквизиты, влияющие на классификацию операции, что обеспечивает корректную классификацию движения товаров (ввоз/вывоз) уже на этапе оформления первичных документов.
- Обеспечено автоматическое заполнение ключевых данных из документов поступления, реализации и заявлений о ввозе.
Благодаря этому бухгалтеру не нужно заполнять отчет вручную — программа самостоятельно собирает всю информацию по операциям за нужный период. - Настроена обработка, позволяющая формировать отчёт за нужный период в формате Excel с автоматической нумерацией, кодами ТНВЭД, указанием страны отправления и назначения, условий поставки, валюты, цены и характера сделки.
Теперь бухгалтер может получить готовый файл, соответствующий требованиям stat.gov.kz — с полной структурой и нужным набором данных. - Даны рекомендации по корректному учёту операций импорта и экспорта с одним и тем же контрагентом — для отчёта требуются отдельные договоры и виды перемещения.
Теперь бухгалтер избегает типичных проблем с дублирующимися данными и несоответствием форматов.
